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Committees Comité collecte de fonds auprès des entreprises
Présidé par Tracy Baim, ce comité travaille avec des entreprises aussi bien locales que des multinationales pour trouver des sponsors pour le Gay Games VII. Avec des consultants et du personnel extérieurs, ce comité est responsable de tout ce qui concerne la collecte de fonds pour le Gay Games 2006. Un sous-comité gère les événements. Il est présidé par Rob Hunden. Un autre sous-comité s’occupe du merchandising. Il est présidé par Eric McCool. Ce comité travaille également main dans la main avec des Donateurs individuels surtout pour les événements spéciaux.
Comité culture et cérémonies
Présidé par C.C. Carter et David Woody, ce comité se concentre sur la programmation du festival artistique pour le Gay Games VII. Ces événements “affiliés” seront gérés par des agences privées et des organisations à but non lucratif ; qui payeront des frais pour obtenir une licence officielle du Gay Games. Ces éléments incluront les disciplines comme le théâtre, la poésie, la littérature, les arts et la musique. La directrice du sous-comité Tracy Baim s’occupe des éléments culturels nécessaires du Gay Games VII, la chorale et les concerts des groupes dans le Millennium Park dans le centre ville de Chicago ; ainsi que des cérémonies d’ouverture et de clôture.
Comité diversité
Le rôle du Comité diversité est de faire en sorte que le Gay Games remplisse les objectifs de diversité de ses missions. Chaque comité a un représentant dans le Comité diversité, agissant comme « Ambassadeur de la diversité » pour ce comité. Le rôle de l’Ambassadeur de la diversité est d’aider leur comité principal à découvrir ses propres objectifs de diversité en ce qui concerne les vendeurs, consultants, le personnel, les volontaires, les participants, les lieux, divertissements, marketing sur le terrain et de rapporter leurs progrès et défis lors des réunions du comité diversité. Le Comité diversité servira de ressource interne/externe pour les réussites, défis et formation liés à la diversité.
Le Comité exécutif
Le comité exécutif est un sous-comité du conseil d’administration composé de tous les membres du conseil d’administration et de tous les membres nommés. Le Conseil des Coprésidents, vice-CoPrésidents, Trésorier, Secrétaire et Présidents du Comité des sports constituent actuellement ces 9 comités membres. Le Comité exécutif est en charge des opérations quotidiennes de Chicago Games, Inc. L’avocat de CGI (Chicago games Inc) est un membre de droit, sans droit de vote dans ce comité.
Comité finance
Le Comité finance s’occupe d’établir des contrôles financiers internes sérieux et de faire état des donations financières et « en nature » au Gay Games. Des contrôles, procédures et politiques prudents seront suivis pour assurer un projet rentable avec une surveillance minutieuse de chaque aspect des finances de cette organisation. Ce Comité veille à ce que le budget et la performance réelle respectent toutes les normes comptables notamment les normes fédérales et que les chiffres sont correctement enregistrés et vérifiés. Ce comité est co-présidé par Sue Connolly et Kurt Dahl.
Comité des relatons avec le gouvernement
Présidé par Tracy Baim, ce comité travaille en « Partenariat stratégique » avec la ville de Chicago et l’état de l’Illinois et est en relation avec plusieurs départements du gouvernement. Ces départements incluent les parcs, le tourisme, la convention, la police, les transports, la santé etc. Un sous-comité présidé par Dennis Sneyers s’occupe plus particulièrement du gouvernement américain en ce qui concerne l’immigration et les problèmes de VIH/SIDA.
Comité de collecte de fonds auprès de Donateurs individuels
Le Comité de collecte de fonds après de Donateurs individuels fournit un soutien financier et fait le lien entre les individus et le Gay Games VII par le biais des donations et d’événements de collecte de fonds. Toute personne souhaitant contribuer à ce futur événement sportif et culturel, en juillet 2006 peut jouer un rôle. Pour voir une liste des avantages liés aux niveaux de sponsoring, cliquez ici. Pour contribuer par carte de crédit ou de débit, cliquez ici. Pour voir un calendrier des excitants événements à venir à des prix variés et avec des activités diverses, cliquez ici. Ce comité est présidé par Rob Hunden.
Comité juridique
L’équipe juridique surveille tous les contrats liés au déroulement du Gay Games VII, des lieux et marchandises aux vendeurs et sponsors.
Comité logistique
Présidé par John Paquet, ce comité s’occupe de transports, logements, santé et sécurité. En collaborant avec les comités relations avec le gouvernement, technologie, sports etc. le comité logistique veille à ce que votre expérience du Gay Games VII soit facile et sans accrocs. Qu’il s’agisse d’un logement chez un hôte, des hôtels et dortoirs, du système d’inscription, de cartes, de la police dans les lieux importants, de personnel de sécurité de l’université ou de services d’urgence lors de chaque événement sportif, le comité Logistique veillera à ce que vos besoins soient satisfaits et que votre expérience soit merveilleuse dans notre Ville du vent.
Comité marketing communications
Le Comité marketing communications assure la promotion du Gay Games : ses vision, mission et héritage et convainc les gens de soutenir, assister et participer au GGVII. En particulier, le Comité Marketing Communications et ses sept équipes ont 1) développé une communication marketing et une stratégie complète sur le terrain pour le GGVII, et 2) mis en place cette stratégie dans le monde entier. Le Comité marketing communications est présidé par Kevin Boyer et est composé de 7 équipes spécialisées par tâche : Équipe relations publiques, Manager de l’équipe Kevin Boyer; conception, publicité et site Internet, Manager de l’équipe David Woody; Équipe international et langue étrangère, Managers de l’équipe Roberto Tijerina et Brenda Schumacher; Équipe population cible, Manager de l’équipe Kevin Boyer; Équipe marketing des événements, Manager de l’équipe Hector Gonzalez; Équipe Chicago First, Manager de l’équipe Kurt Dahl et Équipe Merchandising/Prix, Manager de l’équipe Eric McCool.
Comité nomination, gouvernance et ressources humaines
Le Comité nomination, gouvernance et ressources humaines fait un compte-rendu au Conseil d’administration et travaille étroitement avec le Directeur des ressources humaines. Ses fonctions principales sont : d’établir et surveiller l’administration des politiques et procédures pour le recrutement de personnel, les compensations et avantages sociaux; pour que l’Entreprise respecte les lois et réglementations fédérales et locales concernant les employés ; pour établir et administrer des processus pour vérifier les candidatures, faire passer des entretiens et recommander de nouveaux membres du conseil pour qu’ils soient acceptés par le Conseil entier et pour recruter, faire passer des entretiens et fournir des recommandations pour combler des postes vacants dans les organisations. Ce Comité s’occupera également des plaintes dans le cas de litiges salariaux en collaborant étroitement avec des conseils extérieurs si nécessaire. Ce comité est présidé par Christopher Pries.
Comité social
Actuellement il est un sous-comité culture mais le Comité Social est prêt à se lancer tout seul. Le Comité social a déjà travaillé dur, en rencontrant des promoteurs, organisations et propriétaires de bars pour veiller à ce que le festival sportif et culturel du Gay Games soit votre chance de vivre tout ce que Chicago peut proposer, au cours d’une célébration au cours d’une semaine fantastique. Les lieux LGBT de Chicago sont extravagants à tout moment de l’année mais pendant cette semaine en juillet 2006, nous nous engageons à vous faire vivre un moment unique dans votre vie. Pour plus d’informations sur le comité ou savoir comment vous rendre à un événement lié au calendrier des Événements sociaux, contactez Craig Horvath à CraigCHorvath at aol.com dès aujourd’hui.
Comité sports
Coprésidé par Suzi Arnold, Sam Coady et Ted Cappas, le comité sports s’occupe de faire de chacun des 30 sports officiels du Gay Games VII la meilleure expérience athlétique. Les trois leaders travaillent avec une équipe de plusieurs centaines de volontaires pour se concentrer sur tous les détails pour que les tournois des athlètes soient exceptionnels. Qu’il s’agisse de sanction internationale, de vestiaires adaptés, d’eau pour les coureurs vous pouvez être certain que le comité sports offrira un Gay Games mémorable.
Comité technologie
Le comité est présidé par Julien Jacquet.
Le Comité volontaires
Présidé par Amelia Lopez, ce comité interagit avec tous les autres comités du Gay Games VII pour créer un programme complet pour recruter et garder des volontaires pour le Gay Games pendant les deux ans jusqu’aux événements et au cours des 8 jours du Festival sportif et culturel.
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